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Themen- und Ländercall

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  © Internationale Klimaschutzinitiative (IKI)

  Innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Projekts müssen Durchführungsorganisationen einen Verwendungsnachweis/Schlussbericht einreichen. Dieser besteht aus einem Deckblatt, einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis, sowie gegebenenfalls einer Inventarliste. Zuwendungsempfangende Organisationen mit Sitz im Ausland müssen zusätzlich entsprechend der Regelungen im Grant Agreement einen Auditbericht über die gesamte Projektlaufzeit einreichen.

  Der Sachbericht informiert insbesondere darüber, in welchem Umfang die zuvor definierten Ziele erreicht und ob der Zuwendungszweck erfüllt wurde. Darüber hinaus liefert er Informationen zu den IKI-Standardindikatoren und den IKI-Safeguards. Der zahlenmäßige Nachweis dient der Dokumentation, wie die erhaltenen Fördermittel verwendet wurden und stellt die geplanten Ausgaben und Einnahmen (Soll) den tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen (Ist) gegenüber.

  Durchführungsorganisationen, die Zuwendungen im Rahmen des Projektes an Durchführungspartner (weiterleitungsempfangende Organisationen) weiterleiten, sind rechtlich verpflichtet, die Verwendungsnachweise jeder einzelnen weiterleitungsempfangenden Organisation zu prüfen. Die Durchführung sowie das Ergebnis der Verwendungsnachweisprüfung werden von der erstempfangenden Organisation auf dem „Deckblatt des Sachberichts“ dokumentiert und bestätigt.

  Einreichungsformat:

  • Die Dokumente sind als Word- und Excel-kompatible Dateien sowie als PDF-Dateien in einer E-Mail einzureichen.
  • Die Projektsignatur ist als E-Mail-Betreff zu nennen.
  • Empfängeradresse: iki-final-report(at)z-u-g.org

  Für die Prüfung der IKI-Verwendungsnachweise/Schlussberichte wurde die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beauftragt. Falls notwendig, werden die Durchführungsorganisationen dazu aufgefordert weitere Informationen einzureichen. Die einreichenden Organisationen werden vom zuständigen Ministerium schriftlich über das Ergebnis der Prüfung in Form eines Schlussbescheids/ Schlussschreiben informiert.

  Hinweis zum Verwendungsnachweis/Schlussbericht für die Vorbereitungsphase: 

  Im Verwendungsnachweis/Schlussbericht müssen nur die für die Vorbereitungsphase relevanten Passagen ausgefüllt werden. Der Umfang des Verwendungsnachweises/Schlussberichts sollte nicht mehr als 5 bis10 Seiten Fließtext umfassen.

  Vorlagen

  Hinweis: die Vorgaben für GIZ und KfW können abweichen. Die notwendigen Dokumente werden direkt vom IKI Office zur Verfügung gestellt.

  • IKI-Vorlage Verwendungsnachweis Sachbericht (04/2023) (Deutsch, DOCX, 128 KB)
  • IKI-Vorlage Verwendungsnachweis Sachbericht (04/2023) (Englisch, DOCX, 126 KB)
  • IKI-Vorlage Verwendungsnachweis Zahlenmäßiger Nachweis (Ausgabenbasis AZA) (04/2023) (Deutsch, XLSX, 48 KB)
  • IKI-Vorlage Verwendungsnachweis Zahlenmäßiger Nachweis (Kostenbasis AZK) (04/2023) (Deutsch, DOCX, 113 KB)
  • IKI-Vorlage Weitere Informationen zum "SI 5 - Gehebeltes Kapital) (04/2022) (Englisch, XLSX, 206 KB)
  • IKI-Vorlage Annex 7 Bericht Standardindikatoren (07/2023) (Englisch, XLSX, 1 MB)

  Hilfsdokumente (Guidelines)

  • IKI-Leitfaden zur administrativen Projektbearbeitung (03/2021) (Englisch, PDF, 1 MB)

    (Der Leitfaden wird derzeit überarbeitet. Bei speziellen Fragen wenden Sie sich bitte an die für Ihr Projekt zuständige IKI-Projektbetreuung).

  • IKI-Leitfaden zur Projektplanung und Monitoring (07/2023) (Englisch, PDF, 2 MB, barrierefrei)

  Links

  IKI-Safeguards

  IKI-Genderstrategie

  Unabhängiger Beschwerdemechanismus der IKI

• IKI Medium Grants

  Vorlagen

  Werden zeitnah zur Verfügung gestellt.

  Hilfsdokumente (Guidelines)

  • IMG-Leitfaden zur administrativen Projektbearbeitung (11/2022) (Englisch, PDF, 701 KB)
  • IKI-Leitfaden zur Projektplanung und Monitoring (07/2023) (Englisch, PDF, 2 MB, barrierefrei)

  Links

  IKI-Safeguards

  IKI-Genderstrategie

  Unabhängiger Beschwerdemechanismus der IKI

• IKI Small Grants

  Die IKI Small Grants werden von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH durchgeführt. Alle relevanten Förderinformationen finden sich auf der Website der IKI Small Grants.