Zum Projektfortschritt berichten

Der Zwischennachweis/-bericht informiert über den Projektfortschritt und besteht aus einem Deckblatt sowie in der Regel aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.

Im Sachbericht werden unterem Informationen zu bereits erreichten Ergebnissen, den IKI-Standardindikatoren und den IKI-Safeguards abgefragt. Der zahlenmäßige Nachweis dient dazu, die Verwendung der Fördermittel zu dokumentieren.

Durchführungsorganisationen, die Zuwendungen im Rahmen des Projektes an Durchführungspartner (weiterleitungsempfangende Organisationen) weiterleiten, sind rechtlich verpflichtet, die Zwischennachweise jeder einzelnen weiterleitungsempfangenden Organisation zu prüfen. Die Durchführung sowie das Ergebnis der Zwischennachweisprüfung werden von der erstempfangenden Organisation auf dem „Deckblatt des Sachberichts“ dokumentiert und bestätigt. Zur inhaltlichen Orientierung der Prüfung dient der „IKI-Leitfaden zur Zwischennachweisprüfung weiterleitungsempfangender Organisationen (WLO)“.

Für die Einreichung der notwendigen Informationen stellt das IKI Office der ZUG entsprechende Vorlagen zur Verfügung, die auf dieser Seite heruntergeladen werden können.

Bitte reichen sie die Unterlagen jährlich zum 30. April per E-Mail beim IKI Office der ZUG ein. Abweichende Regelungen finden sich insbesondere bei multilateralen Organisationen und sind in den Zuwendungsverträgen und -vereinbarungen geregelt.

Einreichungsformat:

• Die Dokumente sind als Word- und Excel-kompatible Dateien sowie als PDF-Dateien in einer E-Mail einzureichen.
• Die Projektsignatur ist als E-Mail-Betreff zu nennen.

Das IKI Office der ZUG prüft den Zwischennachweis/-bericht und fordert – falls notwendig – weitere Informationen bei den Durchführungsorganisationen an.

Die Halbjahres-Updates sind weniger umfangreich. In ihnen fragt das IKI Office wichtige Projektergebnisse sowie veröffentlichte Publikationen und Videos ab. Die IKI veröffentlicht diese Informationen auf den einzelnen Projektseiten auf der IKI-Website. Die Halbjahres-Updates sind damit eine gute und einfache Möglichkeit für die Projekte, mit wenig Aufwand die Arbeit des eigenen Projektes öffentlichkeitswirksam zu präsentieren.

Zusätzlich sind die Halbjahres-Updates für die Ministerien und für die Projektbetreuung durch das IKI Office der ZUG eine wichtige Informationsquelle zu aktuellen, politisch relevanten Entwicklungen im Projektumfeld und wichtigen Ereignissen in der Umsetzung..

Für die Einreichung stellt das IKI Office der ZUG eine Vorlage zur Verfügung, die auf dieser Seite heruntergeladen werden kann.

Bitte reichen Sie die Halbjahres-Updates jeweils am 31. März und 15. September jeden Jahres per E-Mail beim IKI Office der ZUG ein.