Projekt abschließen

Innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Projekts müssen Durchführungsorganisationen einen Verwendungsnachweis/Schlussbericht einreichen. Dieser besteht aus einem Deckblatt, einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis, sowie gegebenenfalls einer Inventarliste. Zuwendungsempfangende Organisationen mit Sitz im Ausland müssen zusätzlich entsprechend der Regelungen im Grant Agreement einen Auditbericht über die gesamte Projektlaufzeit einreichen.

Der Sachbericht informiert insbesondere darüber, in welchem Umfang die zuvor definierten Ziele erreicht und ob der Zuwendungszweck erfüllt wurde. Darüber hinaus liefert er Informationen zu IKI-Standards, z. B. den IKI-Standardindikatoren und den strategischen Zielen der IKI. Der zahlenmäßige Nachweis dient der Dokumentation, wie die erhaltenen Fördermittel verwendet wurden und stellt die geplanten Ausgaben und Einnahmen (Soll) den tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen (Ist) gegenüber.

Durchführungsorganisationen, die Zuwendungen im Rahmen des Projektes an Durchführungspartner (weiterleitungsempfangende Organisationen) weiterleiten, sind rechtlich verpflichtet, die Verwendungsnachweise jeder einzelnen weiterleitungsempfangenden Organisation zu prüfen. Die Durchführung sowie das Ergebnis der Verwendungsnachweisprüfung werden von der erstempfangenden Organisation auf dem „Deckblatt des Sachberichts“ dokumentiert und bestätigt.

Einreichungsformat:

• Die Dokumente sind als Word- und Excel-kompatible Dateien sowie als PDF-Dateien in einer E-Mail einzureichen.
• Die Projektsignatur ist als E-Mail-Betreff zu nennen.
• Empfängeradresse: iki-final-report(at)z-u-g.org

Falls notwendig, werden die Durchführungsorganisationen dazu aufgefordert weitere Informationen einzureichen. Die einreichenden Organisationen werden vom zuständigen Ministerium schriftlich über das Ergebnis der Prüfung in Form eines Schlussbescheids/ Schlussschreiben informiert.

Hinweis zum Verwendungsnachweis/Schlussbericht für die Vorbereitungsphase: 

Im Verwendungsnachweis/Schlussbericht müssen nur die für die Vorbereitungsphase relevanten Passagen ausgefüllt werden.